Comment faire de votre WEI un séjour mémorable ?

Le week-end d’intégration est une occasion unique de créer des liens, de s’amuser et de s’intégrer dans la vie étudiante. Pour maximiser votre expérience, il est essentiel de bien se préparer afin de profiter pleinement du WEI une fois sur place. En suivant ces étapes clés, vous pouvez vous assurer de ne rien rater et de vivre un WEI mémorable.

La préparation

Avis aux participants du week-end d’intégration !!

Informez-vous ! Renseignez-vous sur le programme, le lieu et les activités prévues pour le WEI. Prenez note des informations importantes et préparez-vous en conséquence.

Faites vos bagages. Préparez une liste des éléments essentiels tels que vêtements, articles de toilette, sac de couchage… N’oubliez pas d’emporter des vêtements appropriés pour les activités et la météo.

Connectez-vous avec les autres participants. Rejoignez les groupes de discussion en ligne et les réseaux sociaux dédiés au WEI pour rencontrer vos futurs camarades. Vous pourrez également y trouver des informations utiles.

Les essentiels pour un WEI inoubliable

Les repas

Avis aux membres du BDE !!

Le repas sur place est primordial. Alors vérifiez qu’il soit sous la forme d’un brunch copieux. Cela permettra aux participants de recharger leurs batteries, de se retrouver autour d’une bonne nourriture… ou encore de partager des moments agréables. Assurez-vous de prendre en compte les préférences et les besoins de chacun pour offrir une expérience culinaire mémorable lors de votre WEI.

Brunch copieux : le repas sur place lors du WEI revêt une importance particulière. Il permet de rassembler les étudiants autour d’un moment convivial et nourrissant. Assurez-vous que le brunch proposé soit copieux et qu’il combine petit déjeuner et déjeuner.

Et, proposez des options salées et sucrées. Renseignez-vous sur sélection de la nourriture dans le brunch. Un vrai brunch propose des oeufs brouillés, des saucisses de poulet, du bacon, des toasts, des viennoiseries, des fruits frais, des yaourts, des céréales… Offrir une variété d’aliments garantit que chacun trouvera quelque chose à son goût.

N’oubliez pas les options végétariennes. En effet, il faut prendre en compte les différentes restrictions alimentaires. Il faut donc proposer des options végétariennes et indiquer clairement les ingrédients pour les personnes ayant des allergies ou des intolérances alimentaires. Cela permet à tous les participants de profiter du repas sans souci. Mais attention, veillez à prévenir une quinzaine de jours en amont les organisateurs. Cela, dans le but de prévoir le nombre de plats avec un régime spécial.

Des repas sous la forme de buffet et self-service permettent aux participants de choisir des aliments qui leur plaisent. Ils peuvent également se servir la quantité qu’ils souhaitent. Assurez-vous d’avoir suffisamment de tables, de chaises et d’espaces de repas. Ainsi, tout le monde pourra s’installer confortablement.

Les activités

Les activités participent grandement à la réussite d’un week-end d’intégration. Il est primordial d’en choisir, et de choisir les plus stylées ! 

N’oubliez pas de prendre en compte les préférences de chacun. Il faut adapter les activités en fonction des conditions météorologiques et de l’espace disponible. Si vous avez du mauvais temps, voici quelques tips à ne pas manquer (lien). Voici quelques activités super fun à faire en WEI : 

• Le méga ventriglisse (lien) : si les conditions météorologiques le permettent, le méga ventriglisse est une activité rafraîchissante et excitante. Installez ce jeu gonflable de 20 mètres de long en pente. Mettez de l’eau savonneuse dessus et glissez à toute vitesse en vous lançant le ventre contre le gonflable. C’est une expérience unique à vivre qui créera des souvenirs mémorables.

• Le combat de sumo (lien): un incontournable du WEI, c’est une activité hilarante et pleine de défis. Enfilez des costumes de sumo rembourrés et affrontez vos camarades ! Tout cela dans un ring gonflable, tentez de les faire sortir de l’aire de jeu. C’est une animation qui favorise le rire, la camaraderie et la compétition amicale.
• La soirée mousse est THE event festif où l’on crée une atmosphère remplie de bulles de mousse. Dans l’idée, il faut recouvrir la piste de danse ou une zone dédiée de mousse, ce qui crée une expérience unique et rafraîchissante pour les participants.

La soirée

La soirée d’intégration est un élément crucial pour faire passer un week-end d’intégration inoubliable aux étudiants. C’est un moment de rassemblement, de célébration et de création de souvenirs durables. Pour garantir le succès de cette soirée, il est essentiel de mettre l’accent sur certains aspects clés : 

Tout d’abord, la planification et l’organisation de la soirée doivent être soigneusement réfléchies. Il est important de choisir un lieu adapté et suffisamment spacieux pour accueillir tous les participants. Les conditions doivent être réunies pour que la soirée se passe au mieux alors choisissez bien la salle de soirée. L’ensemble des membres du BDE doivent être organisés, compétents et créatifs. Tout cela, dans le but de garantir un déroulement fluide de la soirée et profiter pleinement !

Lors du WEI, les soirées sont particulièrement des moments forts pour les étudiants. Assurez-vous de participer au choix de la salle de soirée pour créer une atmosphère adaptée à vos envies et besoins. Si vous avez besoin d’une salle de stockage, demandez bien en avance s’il y en a une à disposition. Optez pour un espace spacieux avec un bon système de son et d’éclairage pour danser et profiter de la musique. Transformez votre salle de soirée en véritable boîte de nuit !

La sécurité et les secouristes

Veillez à respecter les règles mises en place par les organisateurs et les propriétaires du lieu du WEI. Cela n’a pas pour but de vous embêter, bien au contraire. L’idée est d’assurer la sécurité de tous les participants. Écoutez les consignes et soyez responsables de vos actions.

L’organisation

Planifiez vos déplacements : vérifiez les options de transport disponibles pour vous rendre sur le lieu du WEI. Notez bien qu’un bus roule en moyenne à 70 km/h et ne fera donc pas 500 km en 5h de route ! Vérifiez bien le temps de trajet que vous êtes prêts à faire pour éviter les imprévus désagréables. En effet, si vous prévoyez d’arriver à 21h sur le site de votre week-end d’intégration, demandez bien en amont si cela sera possible. 

Prévoyez un budget : il est évident d’établir un budget pour le WEI. Mais parfois les groupes d’étudiants qui nous appellent oublient certaines choses. Prenez en compte les frais d’hébergement, de transport, de nourriture et les éventuelles activités supplémentaires. Essayez de prévoir une marge pour les imprévus. Nous sommes bien évidemment à votre disposition pour vous conseiller. Vous pouvez également nous contacter sur notre page Instagram.

Répartissez les responsabilités : si vous êtes un grand groupe, les membres du BDE doivent être prévus en conséquence. Répartissez les tâches pour faciliter l’organisation. Cela peut aller de la réservation de l’hébergement à la préparation des repas s’ils sont en gestion libre ou encore à la coordination des activités.

Le déroulement sur place

Soyez ouvert d’esprit : le WEI est une occasion de rencontrer de nouvelles personnes et de vous immerger dans la vie étudiante. Soyez ouvert à de nouvelles expériences. Faites preuve de tolérance et engagez-vous activement dans les activités proposées. 

Participez activement : impliquez-vous dans les jeux, les ateliers et les activités organisées. C’est une opportunité de vous amuser, de tisser des liens et de vous intégrer dans la communauté étudiante.

En résumé, pas de secrets pour un week-end d’intégration inoubliable : il faut le préparer ! Organisez-le comme il se doit car les souvenirs restent très longtemps en mémoire. Cet événement contribuera à vous rappeler de superbes moments de votre jeunesse étudiante alors ne le négligez pas !

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