VOTRE SÉJOUR BDE PERSONNALISÉ

Votre suivi personnalisé :
Nos commerciaux vous accompagnent de A à Z
et restent disponibles à tout moment !

Chez Insane Trip, nous sommes avant tout là pour vous conseiller, vous épauler. Et, chez nous, vous serez toujours au centre de votre projet ! Nous vous aiguillons, nous vous aidons à personnaliser votre projet. Et, bien sûr nous vous accompagnons dans celui-ci avant, pendant, et après votre séjour.

Nous connaissons l’importance de conserver le même interlocuteur tout au long d’un projet. Aussi, vous aurez toujours un seul chef de projet Insane Trip dédié.

Avant le séjour 

Votre chef de projet insane Trip se charge de rassembler les informations nécessaires. Et, il vous les transmet selon un rétroplanning précis. Des échanges réguliers permettent de répondre à vos interrogations ou celles de vos participants.

De votre côté, vous devrez également transmettre les informations et documents obligatoires. Et ce, à des dates précises afin de ne pas risquer de mettre en péril la bonne réalisation du séjour.

Le suivi des règlements est également assuré par le chef de projet insane Trip… Chez nous ce n’est pas la « compta » qui vous appelle… Toujours à l’écoute, nous préférons répondre plusieurs fois à la même question que laisser une incompréhension perturber la réalisation du projet.

Pendant le séjour 

L’équipe d’Insane Trip reste joignable par l’intermédiaire du chef de projet pour réagir à toute situation non maîtrisée. Nous n’avons pas de « baguette magique ». Mais notre expérience peut souvent permettre de résoudre dans le calme un problème ou un stress.

Et, nous avons également conscience qu’il est important de pouvoir vous apporter des réponses dans les meilleurs délais. Surtout lorsque vous êtes dans une situation qui peut être stressante, car inconnue.

Enfin, nous faisons également le lien avec les prestataires intervenants pendant le séjour (hébergeur, transporteur, prestataire d’animations, etc.) afin de pouvoir échanger si nécessaire, « en temps réel », sur les prestations.

Après le séjour 

Nous débriefons ensemble du séjour en s’appuyant sur les retours de vos participants, votre ressenti d’équipe et les retours de nos prestataires.

Dans un second temps nous débriefons avec les intervenants et prestataires afin de prendre en compte remarques et suggestions.

L’objectif est de se dire les choses telles qu’elles ont été vécues, avec le recul nécessaire et faire apparaître ce qui s’est bien passé comme ce qui c’est… Très bien passé !

L’idée est de créer une relation qui perdure pendant plusieurs années afin d’accompagner votre association dans le temps et de se servir des points forts/points faibles pour chaque année rendre le séjour encore plus… INSANE.

Votre WEI 

Vous êtes un BDE (Bureau des élèves ou bureau des étudiants), une fédération étudiante, un BDA (bureau des associations) ? Ou encore une Amicale des Étudiants, un Club WEI, une Corpo ou une Association Étudiante en charge de l’organisation d’un séjour de groupe ?

Contactez-nous et nous vous proposerons nos offres de WEI (week-end intégration), WEC (week-end de Cohésion) WED (week-end de désintégration)… Nos offres comprennent le transport, l’hébergement, les repas, les animations, la sécurité, les assurances… Et nos conseils éclairés…

Votre Snow Trip 

Vous êtes un BDE (Bureau des Élèves ou Bureau des Étudiants), un BDS (Bureau des Sports), un Ski Club, ou une AS (Association Sportive) ? Mais aussi une fédération étudiante, une Corpo ou amicale en charge d’organiser un séjour de groupe ?

Contactez-nous et nous vous proposerons nos offres de Séjour ski, Snow trip, Ski week, week-end ski (WE SKI), Short ski, Sémineige, Semiski, week-end première neige (WEPN), ou évènement aux sports d’hiver,… Nos offres comprennent le transport, l’hébergement, les forfaits. Mais aussi le matériel de ski en location, les repas, les assurances, les animations, les après-ski, la sécurité… Et nos conseils éclairés…

Votre City trip 

Vous êtes un BDE, (Bureau des Élèves ou Bureau des Étudiants), BDI (Bureau des internationaux), BDA (bureau des Associations), une Amicale des Étudiants, une Corpo, un Club Voyages, ou une Association Étudiante en charge de l’organisation d’un séjour de groupe…

Contactez-nous et nous vous proposerons nos offres de City Trip, Séjour Capitale, week-end en Europe, week-end Découverte, Springbreak, week-end à l’étranger… Nos offres comprennent le transport, l’hébergement, les petits-déjeuners, les animations, les visites, les assurances… Et nos conseils éclairés…