Vos assurances WEI

Rien de tel qu’une bonne protection !

Vous organisez votre WEI ? Super !

Vous avez choisi de travailler avec des professionnels reconnus : Nous ! Merci !

Sur ce projet, il y a 3 acteurs, avec chacun leurs champs de responsabilités.

• Le producteur ou l’organisateur : Insane trip
• Le client: Vous
• Le voyageur : Vos participants

Concernant l’organisateur

Chez Insane Trip, nous prenons très au sérieux votre assurance WEI pour garantir votre tranquillité durant votre séjour étudiant. Ainsi, Insane Trip détient une immatriculation officielle délivrée par ATOUT France au « registre des opérateurs de voyages et de séjours » sous le numéro IM059190010, renouvelée annuellement.

Ce registre public, consultable en ligne, vous offre plusieurs garanties importantes :

• Insane Trip dispose d’une Responsabilité Civile professionnelle spécialisée « Tourisme », adaptée spécifiquement à notre activité, souscrite auprès de HISCOX. Cette assurance couvre les conséquences financières de notre responsabilité civile, conformément aux articles L. 211-18 et R. 211-35 à R.211-40 du Code du Tourisme, avec un plafond de garantie s’élevant à 1 500 000 €.

• Nous bénéficions également d’une garantie financière auprès de l’APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme). Cette garantie permet, en cas de défaillance ou de disparition de notre société, de vous rapatrier ou de vous rembourser intégralement. Ainsi, vous êtes totalement protégés lorsque vous nous confiez des fonds dans le cadre des prépaiements.

En résumé : avant toute signature, assurez-vous que l’agence possède bien un numéro d’immatriculation ATOUT France valide (liste régulièrement mise à jour sur le site d’ATOUT France), sinon fuyez ! Avec Insane Trip, votre assurance WEI est entre de bonnes mains !

Concernant le client

Vous devez absolument veiller à posséder une assurance en responsabilité civile valide. Cette obligation légale concerne toutes les entités, qu’elles soient associatives ou commerciales, afin de couvrir, sous certaines conditions, les incidents ou accidents dont vous pourriez être responsables.

Pour un événement comme une soirée, un gala ou un WEI, lorsque vous privatisez un lieu (salle, camping, etc.) durant une période déterminée, nous vous recommandons vivement de le signaler directement à votre assureur. Demandez-lui explicitement une attestation précisant :

• La désignation du lieu,
• L’adresse exacte,
• Les dates et horaires précis pendant lesquels le lieu sera sous votre responsabilité.

Mieux vaut prévenir que guérir. Même si cette démarche peut sembler fastidieuse ou superflue au moment de la réservation, vous serez soulagés d’avoir pris ces précautions pour éviter tout désagrément ou discussion compliquée avec votre assureur.

Concernant le voyageur

Normalement tout un chacun possède une assurance en responsabilité civile. Mais il vous sera difficile de vérifier cela auprès de tous vos voyageurs…

Sauf spécifications contraires, aucune assurance « voyage » n’est incluse de base dans un contrat pour les participants.

D’abord, l’organisateur se doit de clairement énoncer au client qu’il n’y a pas d’assurance incluse à son contrat, ou lui proposer des solutions d’assurances optionnelles.

Et, le client choisira de souscrire ou non, pour l’ensemble de ces participants, à ces assurances.

Mais s’il ne le fait pas, il devra absolument spécifier clairement à ses participants lors de leur inscription qu’aucune de vos assurances WEI n’est incluse. Vous pouvez leur proposer ces assurances en option, afin que chacun puisse choisir et assumer ses risques.

Insane Trip fait a fait appel à un assureur spécialisé dans le tourisme, afin de vous apporter le maximum de couvertures. Ces assurances voyages sont de plusieurs types et répondent à des risques variés. Un descriptif des couvertures de chaque assurance vous sera envoyé. Voilà les différentes assurances possibles :

• Assurance « Annulation »

Elle permet de rembourser le coût du voyage (hors prime d’assurance) en cas d’incapacité à participer à celui-ci : pour raison médicale (maladie, accident) ou décès d’un parent proche. Important à intégrer : cette assurance ne couvre malheureusement pas un éventuel manque d’inscriptions aux voyages…

• Assurance « Assistance – rapatriement – bagages »

Elle permet de couvrir :

– Premièrement : le vol, la perte ou la détérioration de vos bagages pendant le séjour (transport inclus)

– Puis : les frais d’assistance qui ne seraient pas couverts par votre Sécurité sociale et mutuelle : frais d’ambulance, d’hélicoptère, de barquette au ski… Si votre état le nécessite

– Mais également : les frais de rapatriement si votre séjour était écourté et/ou si vous requériez un transport particulier.

• Assurance « multirisques — tout compris »

Elle reprend les principes et garanties des deux premières, en y ajoutant une garantie « interruption de séjour » qui vous permet d’être remboursés des prestations non consommées (au prorata des jours passés) Cela vous permettrait donc d’être remboursés d’une partie de votre forfait RM, de la location de votre matériel de ski ou de votre location de bungalow / repas non consommés…

Dernier point important : pour qu’une assurance soit activée, il faut 3 conditions cumulatives

– D’abord : avoir payé son voyage

– Et : s’être acquitté également du montant de la prime d’assurance

– Enfin : être déclaré auprès de l’assureur par Insane trip avant la date limite d’inscription

« Rien n’assure aussi vite la prospérité des uns que les erreurs des autres ». Francis Bacon